Resumen rápido
VeriFactu es el sistema de facturación electrónica verificable de la AEAT, regulado por el RD 1007/2023 dentro de la Ley Antifraude (Ley 11/2021). Obliga a empresas y autónomos a emitir facturas con código QR, hash encadenado y software homologado. Las grandes empresas no acogidas al SII deben cumplir desde el 1 de julio de 2025 y el resto desde el 1 de enero de 2026; usar software no homologado puede sancionarse con hasta 50.000 € por año. GovEasy te mantiene al día de los plazos VeriFactu y te avisa antes de cada fecha clave.
¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu es el sistema de facturación electrónica verificable impulsado por la Agencia Tributaria (AEAT) en el marco de la Ley Antifraude (Ley 11/2021) y su reglamento de desarrollo (Real Decreto 1007/2023). Su objetivo es eliminar el software de doble uso que permite la manipulación de facturas y garantizar que cada factura emitida quede registrada con código QR verificable por Hacienda.
¿A quién afecta?
El sistema afecta a todos los empresarios y profesionales sujetos al Impuesto sobre Sociedades o IRPF en actividades económicas que deban llevar contabilidad o registro de operaciones. Esto incluye:
- Autónomos en estimación directa o módulos
- Pymes y grandes empresas (IS)
- Profesionales liberales (médicos, abogados, arquitectos)
Quedan excluidos los que ya usen el sistema de Suministro Inmediato de Información (SII), que es el sistema de grandes empresas (facturación >6M€).
Fechas clave
| Colectivo | Fecha de entrada en vigor |
|---|---|
| Grandes empresas (no SII) | 1 de julio de 2025 |
| Resto de empresas y autónomos | 1 de enero de 2026 |
Qué exige VeriFactu a cada factura
Cada factura emitida debe incluir:
- Código QR que enlaza con la consulta en la sede electrónica de la AEAT
- Registro hash encadenado que garantiza la integridad de la cadena de facturas
- Envío a la AEAT (opcional si usas VeriFactu en modo "sello electrónico") o registro local si usas el modo alternativo
La factura debe contener el literal: "Factura verificable en la AEAT" y mostrar el código QR.
Modos de cumplimiento
Modo 1: VeriFactu estricto
Tu software de facturación envía automáticamente cada factura a la AEAT en tiempo real. La AEAT devuelve un código de validación que se incluye en la factura. Este modo ofrece mayor simplicidad operativa.
Modo 2: Registro local sin envío inmediato
El software registra las facturas en un fichero local con hash encadenado, pero no las envía a la AEAT de forma inmediata. La AEAT puede solicitar estos registros en cualquier momento.
¿Qué software necesito?
Tu software de facturación debe estar homologado por la AEAT para cumplir con VeriFactu. Los principales programas del mercado (Holded, Sage, ContaPlus, Billin, etc.) ya ofrecen versiones compatibles.
Atención: Usar software no homologado a partir de la fecha de obligación puede ser sancionado con multas de hasta 50.000€.
Sanciones por incumplimiento
El Real Decreto establece infracciones graves por:
- Usar software que no cumpla los requisitos técnicos: multa de 50.000€ por año de incumplimiento
- Alterar u ocultar registros de facturación: sanción proporcional al importe defraudado
GovEasy y VeriFactu
Desde GovEasy puedes usar la sección VeriFactu en el panel de usuario para extraer datos de facturas, verificar el formato y generar los registros necesarios para el cumplimiento.
¿Tienes dudas sobre VeriFactu? El Asistente GovEasy puede orientarte sobre los pasos a seguir.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo entra en vigor VeriFactu para autónomos?
El 1 de enero de 2026 para autónomos y pymes no acogidos al SII. Las grandes empresas no SII deben cumplirlo desde el 1 de julio de 2025. Los contribuyentes ya en el SII (facturación >6 M€) están exentos de VeriFactu.
¿Tengo que enviar todas mis facturas a la AEAT?
Solo si optas por el modo VeriFactu estricto (envío inmediato a Hacienda). En el modo alternativo (no VeriFactu) basta con que tu software registre las facturas localmente con hash encadenado e inalterable; la AEAT puede requerirlas en cualquier momento.
¿Qué debe llevar la factura para cumplir VeriFactu?
Cada factura debe incluir un código QR que enlaza con la consulta en la sede de la AEAT, el hash encadenado del registro y, en el modo VeriFactu estricto, el literal 'Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT' o 'VERI*FACTU'.
¿Qué pasa si uso un software que no cumpla?
El RD 1007/2023 tipifica como infracción grave usar o tener instalado software de facturación que no cumpla los requisitos técnicos: la sanción es de 50.000 € por año en que se haya producido el incumplimiento, además de las sanciones por alteración u ocultación de registros.
¿Verifactu sustituye a Facturae o al SII?
No. Facturae sigue siendo el formato XML obligatorio para facturar a la Administración Pública y el SII (Suministro Inmediato de Información) sigue aplicando a grandes empresas. VeriFactu añade un control adicional sobre el software de facturación de quienes no están en SII.
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